Podczas spotkania omówiono m.in. kwestię współpracy służb mundurowych: policji, straży miejskiej, straży pożarnej, a także koordynację i działania związane z organizacją ruchu. Podobnie jak w latach ubiegłych zabronione będzie wejście z rowerem na teren imprezy masowej. Rowerzyści będą mieli do dyspozycji 17 stojaków. Osoby, które planują pojawić się z psami, muszą zabrać dla swoich zwierząt kagańce.